Seguro de compensación de los trabajadores
En la mayoría de las empresas, el seguro de compensación de los trabajadores es obligatorio para cubrir gastos médicos y salarios no percibidos de los empleados que se lesionan en accidentes de trabajo. Paychex Insurance Agency puede ayudarlo a encontrar una cobertura que cumpla con las normas y a estabilizar el flujo de efectivo de su empresa. Cuente con nosotros, una de las 100 mejores agencias de seguros*, para brindarle una solución integral de seguros de propiedad y accidentes, de salud y beneficios y de administración de beneficios.
Administre las lesiones en el lugar de trabajo y la productividad con el seguro de compensación de los trabajadores
Las lesiones y las enfermedades laborales pueden ocurrir en cualquier momento, incluso si tiene empleados trabajando desde casa. Un aumento de los reclamos por compensación de los trabajadores y la disminución de la productividad pueden afectar en gran medida su balance final.
Considere que en 2020:
- Los empleadores de la industria privada informaron más de 2.7 millones de lesiones y enfermedades en el trabajo.
- Más de 888 000 casos implicaron días de ausencia del trabajo.
¿Cuáles son las obligaciones con respecto a la compensación de los trabajadores en su estado?
35375
35380
35387
35388
35393
35396
35397
35399
35400
35401
35402
35403
35404
35405
35406
35408
35409
35410
35411
35412
35414
35415
35416
35417
35418
35419
35420
35421
35422
35423
35424
35425
35426
35427
35428
35430
35431
35432
35433
35434
35435
35436
35437
35438
35439
35440
35441
35443
35445
35446
35447
Lo que se incluye en la cobertura de compensación de nuestros trabajadores
Evaluación de sus necesidades específicas
Queremos que tenga una cobertura de compensación para trabajadores que sea la correcta, por lo que realizamos una evaluación inicial para asegurarnos de que todas las empresas, desde pequeñas hasta grandes, estén completamente cubiertas.
Renovación de la cobertura de compensación de los trabajadores sin costo adicional
Mantenga el costo de su póliza de seguro de compensación de los trabajadores bajo control renovando su cobertura cada año, sin necesidad de realizar depósitos o pagos adicionales para continuar con nuestro servicio de pago.
La póliza de seguro de compensación de los trabajadores adecuada al mejor precio
Los agentes autorizados de Paychex Insurance Agency encuentran las mejores opciones de cobertura y ofrecen un plan completo de seguro a precios competitivos.
Informes mensuales que detallan los gastos totales del seguro
Informes mensuales y de fin de año accesibles que reflejan exactamente su situación en lo que respecta a salarios, pagos y deducciones.
Primas predecibles para proteger el flujo de efectivo
Al integrar la póliza de compensación de los trabajadores con la nómina de Paychex, disminuirá considerablemente su riesgo de cubrir grandes pagos iniciales, primas inesperadas, comisiones de financiamiento y pagos de cuotas finales que podrían afectar su flujo de efectivo.
Proteja a su empresa y a usted mismo de riesgos inesperados
Obtenga ayuda para desarrollar un programa de seguridad de primer nivel
Cree y mantenga un entorno de trabajo seguro con la ayuda de nuestro equipo de gestión de riesgos externo, incluidos aseguradores experimentados, especialistas en control de pérdidas y administradores de reclamos, que pueden hacer lo siguiente:
- Responder preguntas y dirigir o autorizar el tratamiento médico inicial.
- Educar a los trabajadores lesionados con respecto a los beneficios de ingresos médicos y de reposición.
- Proporcionar a la aseguradora información sobre los salarios para garantizar el pago oportuno de los salarios no percibidos y la provisión de tratamiento médico.
- Brindar asistencia para la coordinación del regreso al trabajo.
Trabaje con las principales aseguradoras de compensación de los trabajadores
Nuestros agentes autorizados pueden ayudarlo a seleccionar un plan de seguro de compensación de los trabajadores de las aseguradoras nacionales de primer nivel, mientras que nuestro Servicio de pago de compensación de los trabajadores** le brinda un medio más eficiente y rentable para gestionar su póliza.
Un restaurante pide un plan de compensación de los trabajadores de pago por uso
Encontrar una manera de controlar los costos puede ser tan simple como trabajar con un experto que entienda dónde puede ahorrar dinero. Los propietarios de Lago 210, Audrey y Jordan Zybala, comenzaron a usar el plan de compensación de los trabajadores de pago por uso de Paychex y descubrieron que podían realizar un presupuesto y hacer un seguimiento de ese gasto más fácilmente.
“Descubrí muy pronto que cuando no se tienen en cuenta (los gastos de compensación de los trabajadores) durante todo el año, se pueden acumular y, luego, cuando se realiza una auditoría de fin de año, (el costo) puede ser muy difícil para una pequeña empresa”.
Preguntas frecuentes sobre la compensación de los trabajadores
-
¿Qué es un seguro de compensación de los trabajadores?
¿Qué es un seguro de compensación de los trabajadores?
Este seguro proporciona salarios de reposición y beneficios médicos a los empleados con lesiones laborales a cambio de que renuncien a los derechos que tienen con su empleador a presentar demandas por negligencia. Obtenga más detalles sobre las pólizas de la compensación de los trabajadores.
-
¿Qué cubre la compensación de los trabajadores?
¿Qué cubre la compensación de los trabajadores?
Este seguro ofrece beneficios a los empleados que se lesionan o se enferman debido a una situación relacionada con el trabajo. La compensación de los trabajadores también incluye beneficios por discapacidad, reposición de salarios y beneficios por fallecimiento. En el caso de los empleadores, disminuye su responsabilidad por lesiones o enfermedades relacionadas con el trabajo. Sin esta cobertura, sus empleados pueden presentar demandas por gastos médicos y salarios no percibidos relacionados con una lesión o enfermedad laboral.
-
¿Qué no cubre el seguro de compensación de los trabajadores?
¿Qué no cubre el seguro de compensación de los trabajadores?
La póliza de compensación de los trabajadores no cubre a un empleado que intencionalmente causa una lesión o enfermedad en el lugar de trabajo. La póliza tampoco cubre los actos ilegales cometidos que provoquen una lesión o enfermedad. Por lo general, este seguro no cubre otras circunstancias, por ejemplo, si un empleado está viajando desde o hacia el trabajo. Consulte su póliza para obtener información específica sobre lo que cubre y lo que no.
-
¿Por qué necesito un seguro de compensación de los trabajadores?
¿Por qué necesito un seguro de compensación de los trabajadores?
En la mayoría de los estados, se exige que las empresas cuenten con compensación de los trabajadores para brindar beneficios a los empleados por lesiones o enfermedades relacionadas con el trabajo. Además de ofrecer a los empleados seguro de salud, que no cubre lesiones o enfermedades laborales, las empresas necesitan este seguro para proteger a empleados lesionados y cubrir sus reclamos. También protegerá su negocio de demandas y ayudará a que cumpla con las regulaciones estatales.
-
¿Qué costo tiene el seguro de compensación de los trabajadores?
¿Qué costo tiene el seguro de compensación de los trabajadores?
El costo varía según el tamaño de la empresa, su ubicación, el sector industrial al que pertenece y su historial de reclamos específicos. Asimismo, las tarifas y los requisitos varían según el estado. En general, por cada $100 000 de nómina, la póliza promedio de compensación de los trabajadores oscila entre unos cuantos cientos de dólares y unos cuantos miles de dólares al año. En Paychex, nuestro Servicio de pago de compensación de los trabajadores puede ayudar a compensar los pagos de fin de año al basar sus primas en salarios reales, no en estimaciones.
-
¿Una pequeña empresa necesita un seguro de compensación de los trabajadores?
¿Una pequeña empresa necesita un seguro de compensación de los trabajadores?
Es probable que sí. En casi todos los estados, se requiere el seguro de compensación de los trabajadores, incluso si una empresa tiene solo un empleado.
-
¿Cuánto cuesta el seguro de compensación de los trabajadores para pequeñas empresas?
¿Cuánto cuesta el seguro de compensación de los trabajadores para pequeñas empresas?
El costo de la cobertura de compensación de los trabajadores variará según cada negocio, incluida la cantidad que emita en la nómina, dónde opera su negocio, la industria y el historial de reclamos. Por ejemplo, las primas del seguro de compensación de los trabajadores de pequeñas empresas pueden ser más bajas si la mayoría de los empleados trabajan en un escritorio todo el día, pero pueden ser más altas si la pequeña empresa se desempeña en la industria de la construcción o el paisajismo.
-
¿Quién paga la compensación de los trabajadores?
¿Quién paga la compensación de los trabajadores?
La póliza del seguro de compensación de los trabajadores es responsabilidad, en su totalidad, de los empleadores. Las primas se basan en un porcentaje de la nómina de la empresa.
-
¿Cuáles son los beneficios de la compensación de los trabajadores?
¿Cuáles son los beneficios de la compensación de los trabajadores?
Los beneficios de la compensación de los trabajadores incluyen compensación para empleados o beneficios por atención médica, reposición de salario, rehabilitación y otro tipo de asistencia como resultado directo de una lesión o enfermedad durante el trabajo (consulte la pregunta siguiente para obtener información específica). Cada estado determina el monto y la duración de los beneficios de la compensación de los trabajadores y cómo se administran.
-
¿Cuáles son los cuatro tipos de compensación de los trabajadores?
¿Cuáles son los cuatro tipos de compensación de los trabajadores?
Según el Departamento de Trabajo de los Estados Unidos, los cuatro tipos principales de programas de compensación de los trabajadores son los siguientes:
- Beneficios de reposición de salario: También conocidos como "beneficios por discapacidad", el reemplazo salarial cubre un porcentaje del salario del empleado si no puede regresar al trabajo de forma temporal o definitiva.
- Tratamiento médico: Los costos de todos los tratamientos relacionados con la lesión o discapacidad laboral del empleado.
- Rehabilitación vocacional: Asistencia para ayudar a los empleados que se han lesionado o han quedado discapacitados para regresar al trabajo, incluidos capacitación, asesoramiento profesional y asistencia para encontrar un nuevo trabajo.
- Otros beneficios: Se incluyen los beneficios por fallecimiento que se pagan a las familias si el empleado muere por lesión o enfermedad.
-
¿Cómo funciona la compensación de los trabajadores?
¿Cómo funciona la compensación de los trabajadores?
En general, si un empleado sufre una lesión o enfermedad relacionada con el trabajo, el proceso incluye los siguientes pasos:
- El empleado se comunica con RR. HH. para informar la lesión o enfermedad y completa un informe de incidentes. Según el estado, el empleado solo puede tener una cantidad determinada de días para hacerlo.
- El empleado visita a un médico o se dirige a un hospital, donde un profesional completará y enviará un informe médico al empleador.
- El empleado presenta un reclamo de compensación de los trabajadores, incluida la documentación del historial médico y del tratamiento.
- Una vez que se procesa un reclamo, el empleado comienza a recibir pagos y otros beneficios del proveedor de seguros. La cantidad que paga la compensación de los trabajadores al empleado depende de su póliza y cobertura.
- Usted, como empleador, puede impugnar un reclamo de compensación de los trabajadores si cree que la lesión o enfermedad no estaba relacionada con el trabajo. Para ello, debe comparecer ante un tribunal o agencia de compensación de los trabajadores, que emitirá una decisión final.
- Si un empleado necesita tiempo libre después de una enfermedad o lesión laboral, puede volver a su puesto de trabajo o a un puesto equivalente.
- Los empleados pueden trabajar a tiempo parcial mientras siguen recibiendo una compensación parcial como parte de la transición de regreso al trabajo.
- Usted es responsable de cambiar las políticas o los procedimientos del lugar de trabajo para evitar que ocurran enfermedades o lesiones similares en el futuro.
-
¿Cuánto cuesta el seguro de compensación de los trabajadores para contratistas?
¿Cuánto cuesta el seguro de compensación de los trabajadores para contratistas?
Si es trabajador independiente o propietario único, compruebe si su estado requiere que tenga cobertura de compensación de los trabajadores. Las primas de seguro variarán según factores como su ubicación, ganancias, historial de reclamos y clasificación del trabajo.
-
¿Qué tipos de empleados, generalmente, no están cubiertos por los programas de compensación de los trabajadores?
¿Qué tipos de empleados, generalmente, no están cubiertos por los programas de compensación de los trabajadores?
Los estados describen sus propias exclusiones de la cobertura de compensación de los trabajadores, pero, por lo general, los contratistas, los trabajadores independientes y los voluntarios no están cubiertos automáticamente.
-
¿Es ilegal no tener seguro de compensación de los trabajadores?
¿Es ilegal no tener seguro de compensación de los trabajadores?
Si su estado le exige un seguro de compensación de los trabajadores y su negocio no lo tiene, podría estar sujeto a costosas sanciones, que varían de un estado a otro, o, incluso, a ir a prisión. Más allá de las leyes de compensación de los trabajadores, es una buena idea contar con una póliza de seguro de compensación de los trabajadores para estar protegido y para proteger a su empresa y a sus empleados.
Gestione el riesgo con más confianza
Obtenga una importante protección para su empresa y para sus empleados con nuestra cobertura de compensación de los trabajadores.
Un seguro comercial que satisfaga sus necesidades
Paychex Insurance Agency ofrece una amplia variedad de pólizas de seguro comercial para ayudar a proteger tanto a su empresa como a sus empleados de costosas reclamaciones y pérdidas.
Errores y omisiones
Protéjase contra errores que puede dar lugar a una acción legal por empleados o contratistas.
