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Una propietaria de una pequeña empresa procesa la nómina en Paychex Flex
Descripción general de la nómina
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Servicios de nómina para pequeñas empresas

Software de nómina todo en uno con servicio las 24 horas del día, los 7 días de la semana, que le brinda la posibilidad de:

  • Ingresar y realizar la nómina en línea con tan solo dos clics
  • Calcular, pagar y presentar declaraciones de impuestos sobre nómina de forma automática.
  • Permitir que sus empleados inicien acciones de autoservicio

Compare nuestras opciones de nómina para pequeñas empresas

Video de demostración de Paychex Flex Select

Paychex Flex® Select

Paychex Flex Select brinda un servicio experto para satisfacer las necesidades de su negocio con nuestras soluciones. Procese la nómina, declare impuestos en línea, y acceda a capacitación y desarrollo en línea para empleados con asistencia las 24 horas, todos los días.

Video de demostración de Paychex Flex Pro

Paychex Flex® Pro

Configuración de servicio completo, nómina y declaración de impuestos en línea, además de herramientas valiosas de RR. HH. y consultoría personal para satisfacer sus necesidades de negocio. Asistencia por chat y teléfono las 24 horas, todos los días.

Paquete de Paychex Flex Enterprise
Paychex Flex Enterprise
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Paychex Flex® Enterprise

La solución completa de nómina y de RR. HH. para grandes empresas, que lo ayudará a cumplir con la normativa, capacitar a sus empleados, obtener información mediante análisis personalizados y mucho más.

Cómo funciona Paychex Flex®

  • Procese la nómina de forma rápida y fácil

    Procese la nómina de forma rápida y fácil

    Ingrese la nómina con tan solo dos clics desde su computadora o dispositivo móvil.

  • Obtenga acceso a los informes críticos

    Obtenga acceso a los informes críticos

    El informe de procesamiento previo Paychex PreviewSM le permite ejecutar y revisar sus informes de nómina antes de procesarlos a fin de garantizar la precisión y reducir los errores.

    Cree automáticamente avisos de requisitos de efectivo, costos de trabajo y depósito de impuestos. Consulte los formularios W-2 y aproveche otras funciones en tiempo real.

  • Centro de Recursos

    Centro de Recursos

    Usa nuestro Centro de ayuda para acceder a la información actual, las funciones de chat, los artículos y las guías de instrucciones para actividades y tareas.

  • Ver la información del empleado

    Ver la información del empleado

    Cuente con acceso de administrador a la información más actualizada sobre los empleados, incluida la posibilidad de ver rápidamente los datos de contacto y las evaluaciones de desempeño, y guardar registro de las conversaciones que ha tenido dentro de la aplicación.

Título

Qué obtiene con los servicios de nómina para pequeñas empresas de Paychex

Elemento

Simplifique la nómina

  • Procesamiento de nóminas flexible y automatizado en línea desde computadoras de escritorio o dispositivos móviles
  • Envíe la nómina por teléfono o trabaje con un especialista en nómina
  • Administración fiscal automática
  • Pagos de embargo
Un sistema Paychex Flex para todos los clientes, en dispositivos móviles o de escritorio

Utilice los servicios para empleados

  • Autoservicio en línea para empleados
  • Depósitos directos, tarjetas de pago, cheques en papel, distribución de propinas en línea y acceso bajo demanda a los salarios ganados
  • Aplicación móvil gratuita para usted y sus empleados
Un empleado que registra el tiempo en su teléfono

Capacidades de análisis e informes de recursos humanos

  • Panel de control de nómina con vistas configurables.
  • Informes y análisis estadístico robustos para obtener perspectivas sobre sus datos de nómina y recursos humanos
  • Análisis estadístico de recursos humanos y calendario de eventos
Un propietario de empresa mirando el análisis de recursos humanos

Soporte de cumplimiento

  • Informes de nuevas contrataciones a agencias gubernamentales
  • Kit de carteles de derecho laboral.
  • La biblioteca de recursos humanos lo ayuda a mantenerse informado y administrar los requisitos de cumplimiento federales y estatales
Biblioteca de RR. HH. de Paychex
Manténgase al día con la Biblioteca de RR. HH.
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Nómina para un empleado

No importa cuántos empleados tenga en la nómina, puede elegir el nivel de tecnología para adaptarse a sus necesidades y añadir servicios según le convenga. Nuestra empresa está diseñada para crecer con usted.

mujer sentada en su escritorio con una computadora portátil y papeles, procesando la nómina

Obtener ayuda con una nómina compleja gana la marca de aprobación del cliente

Greg Duffy se ocupa de la nómina certificada para pagarles correctamente a sus empleados. Cuando empezó, habló con algunas empresas sobre procesar la nómina él mismo y, luego, dijo que se dio cuenta de lo complejo que era y de cuánto tiempo tomaba, y que le preocupaba cometer errores costosos con respecto a los impuestos. Hoy en día, es cliente de Paychex desde hace más de treinta años y comentó que está sorprendido de lo simple que se ha vuelto esa parte de su negocio.

Los empleados de Super Seal Sealcoating Company dan los toques finales a las nuevas canchas de pickleball.
Super Seal Sealcoating Company (nómina)
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"Pensamos en gestionar nuestra propia nómina... y que demoraría entre cinco y siete horas... Con las normas estatales y federales en constante cambio, sería difícil mantenerse al día... y no quiero cometer un error con la nómina... Deseo pagarles a mis empleados y hacerlo correctamente".

Greg Duffy
propietaria
Super Seal Sealcoating Company

Con el reconocimiento por su innovación, ética y rendimiento

Premio a las empresas más éticas del mundo en 2024
Las empresas más éticas del mundo
Satisfacción del cliente - Premio SaaS de IDC
Líder en satisfacción del cliente
Premio de FORTUNE a las empresas más innovadoras del mundo
Las empresas más innovadoras de Estados Unidos
Premio a la mejor solución centrada en las pequeñas empresas de HR Tech 2024
La mejor solución centrada en las pequeñas empresas
Premio al mejor producto de recursos humanos
Mejor producto de recursos humanos
Ganador del premio de capacitación Apex 2024
Las mejores organizaciones de capacitación del mundo
Logotipo de NelsonHall NEAT Leader 2024
NelsonHall NEAT Leader 2024

Sistema integral de nóminas y recursos humanos

Al igual que todas nuestras opciones para gestión de nóminas, nuestro software para pequeñas empresas se integra con otros servicios de Paychex a través de Paychex Flex para ayudarle a llevar a su organización a donde debe llegar.

Preguntas frecuentes

  • ¿Puedo encargarme de la nómina de manera interna?

    ¿Puedo encargarme de la nómina de manera interna?

    Al considerar cómo llevar la nómina de una pequeña empresa, los dueños deben decidir si deben encargarse de la nómina y las obligaciones fiscales de manera interna o recurrir a los servicios de un tercero experto. Es posible que en algún momento se haya preguntado a sí mismo: “¿Cómo debo gestionar la nómina de mi pequeña empresa?”. Considere los múltiples pasos que se necesitan para establecer y gestionar la nómina, y tenga en cuenta que esta y las obligaciones fiscales pueden ser complicadas y requerir mucho tiempo, además de que incluso un simple error en la nómina puede resultar costoso para la empresa.

  • ¿Cuál es el mejor servicio de gestión de nómina para mi pequeña empresa?

    ¿Cuál es el mejor servicio de gestión de nómina para mi pequeña empresa?

    Si busca un servicio de alta calidad, Paychex ofrece procesamiento de nóminas, preparación, cálculo y declaración de impuestos superiores, así como diversos servicios de Recursos Humanos. El mejor servicio de gestión de nómina para su empresa dependerá de varios factores, tales como cuántos empleados tiene, consideraciones presupuestarias y sus objetivos comerciales actuales y futuros.

  • ¿Cuánto cuestan los servicios de gestión de nómina para una pequeña empresa?

    ¿Cuánto cuestan los servicios de gestión de nómina para una pequeña empresa?

    Muchas veces, el costo es un factor determinante al considerar si recurrir a un tercero es la decisión correcta para su empresa. Por un lado, es posible que crea que su empresa no puede absorber el costo adicional de pagarle a alguien más para gestionar la nómina. Y por el otro, gestionar la nómina por cuenta propia puede ser una tarea que consume tiempo y expone a su empresa a riesgos innecesarios. Afortunadamente, existen diversas opciones rentables de servicios para gestionar nóminas específicamente creados para pequeñas empresas. Por ejemplo, Paychex ofrece paquetes de nómina desde $39 al mes, más $5 por empleado.

  • ¿Necesito un servicio para gestionar la nómina de mi pequeña empresa?

    ¿Necesito un servicio para gestionar la nómina de mi pequeña empresa?

    Usted debe encargarse de gestionar la nómina en cada periodo de pago tan pronto como contrate a cada empleado. Generalmente, entre más empleados se vayan incorporando, más complicado se volverá el proceso. Por este motivo, siempre es conveniente y beneficioso contar con servicios de gestión de nómina en línea reconocidos para pequeñas empresas que puedan escalar con su organización.

  • ¿En qué sentido ayuda Paychex a garantizar el cumplimiento con las obligaciones fiscales y otros aspectos?

    ¿En qué sentido ayuda Paychex a garantizar el cumplimiento con las obligaciones fiscales y otros aspectos?

    Su empresa tiene que mantenerse al corriente con las obligaciones fiscales de su nómina, tales como las tasas de impuestos sobre nóminas, el cálculo de pasivos y hacer los pagos oportunamente. Estas tareas pueden consumir tiempo pero, afortunadamente, Paychex puede ayudarlo. Nuestros servicios de gestión de impuestos sobre nóminas evitarán que incurra en multas por pagos tardíos o incorrectos y nuestros servicios de créditos tributarios pueden ayudarle a encontrar valiosos créditos fiscales que su empresa amerita. Descubra la manera en que Paychex lo puede ayudar a encargarse de sus impuestos sobre nóminas.

  • ¿Necesito usar una empresa de nómina si tengo un solo empleado?

    ¿Necesito usar una empresa de nómina si tengo un solo empleado?

    Muchas pequeñas empresas eligen procesar su nómina manualmente. Si bien esta tarea puede parecer sencilla para un equipo pequeño, considere usar una empresa de nómina para ahorrar tiempo y reducir las posibilidades de errores costosos, en especial si planea seguir haciendo crecer su negocio.

  • ¿Cómo realizar la nómina para pequeñas empresas?

    ¿Cómo realizar la nómina para pequeñas empresas?

    A fin de comenzar a procesar la nómina para su pequeña empresa, es posible que no sepa con certeza por dónde empezar. Los siguientes pasos pueden ayudarlo a tener una idea de lo que podría necesitar para comenzar a pagarles a los empleados.

    1. Obtenga un EIN (número de identificación del empleador), que identifica su negocio a efectos fiscales.
    2. Recopile información sobre los empleados, como nombres, direcciones, datos del seguro social y de las retenciones fiscales, que figuran en los formularios W-4 cumplimentados.
    3. Determine el cronograma de nómina, consulte las leyes de frecuencia de pago y elija la frecuencia con la que le paga a su personal (semanal, quincenal o mensual).
    4. Establezca su proceso de nómina a fin de tener un sistema para registrar datos, optimizar sus procesos y ayudar a reducir los errores.
    5. Calcule salarios y beneficios para tener el monto de pago adecuado cuando defina la compensación.
    6. Calcule y retenga los impuestos para pagar los montos correctos a la agencia fiscal correspondiente.
    7. Procese la nómina y genere cheques de pago o cualquier otra opción de pago para empleados.
    8. Mantenga registros precisos y los detalles de cada ejecución de nómina, lo que ayuda con los esfuerzos de cumplimiento y de declaración de impuestos.

    La consultoría con un contador, un profesional de recursos humanos o un proveedor de nómina especializado, como Paychex, puede ayudarlo a personalizar el proceso según sus necesidades comerciales únicas.

  • ¿Quién hace la nómina para pequeñas empresas?

    ¿Quién hace la nómina para pequeñas empresas?

    Hay muchas opciones a las que pueden recurrir las pequeñas empresas al procesar la nómina. Su pequeña empresa podrá tramitarla:

    • En casa, manualmente
    • Con un contable o contador
    • Con un proveedor de nómina, como Paychex, que ofrece múltiples paquetes de nómina que se adaptan a sus necesidades

    O bien, si prefiere tercerizar esta función administrativa, nuestros servicios de organización de empleadores profesionales (PEO, por sus siglas) pueden ayudarlo a pagarles a los empleados.

Con el proveedor de nóminas adecuado, las empresas mantienen el control

Frank's Auto Repair utiliza la tecnología para mantenerse al día y hacer que los vehículos de sus clientes estén en la carretera y funcionen sin problemas. El propietario Frank Roberts hizo el mismo descubrimiento sobre la nómina y su empresa, y eligió Paychex para ayudar a garantizar que el proceso fuera eficiente, preciso y cumpliera con los requisitos fiscales de nómina.  

El propietario de un taller mecánico habla de su situación de nómina.
Frank's Auto Repair

"Cuando se trata de Paychex, el toque personal es agradable... Tener a Paychex como mi servicio de nóminas me simplifica mucho la vida. Nunca tuve un problema fiscal ni nada por el estilo".

Frank Roberts
propietaria
Frank's Auto Repair

Información sobre nóminas necesaria para su empresa

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