Servicios de nómina simplificados

Encontrar el mejor software de gestión de nómina para pequeñas empresas puede requerir tiempo y esfuerzo, pero los beneficios lo valen. Los servicios que necesita su empresa dependen de diversos factores, por lo que deberán satisfacer sus necesidades actuales y las que surjan a medida que avance y crezca su empresa. Podemos colaborar con usted para ayudarlo a elegir la solución que mejor se adapte a las necesidades de su pequeña empresa. Obtenga más información acerca de los factores que debe considerar para elegir una empresa de servicios de nómina, las preguntas básicas que debe plantear durante el proceso y las características que debe buscar para encontrar al mejor proveedor.

Es posible completar muchas funciones de la nómina en línea, y varias empresas que se dedican a la nómina ofrecen servicios en línea para elementos esenciales de la nómina, como completar el papeleo de las nuevas contrataciones (formulario W-4, I-9, etc.) y la elaboración de informes, la presentación y el pago de los impuestos sobre la nómina, el seguimiento de las horas no trabajadas y los beneficios de los empleados, entre muchas cosas más. Busque servicios de nómina en línea como Paychex Flex para ayudar a simplificar y agilizar su proceso de nómina.

Hay muchos datos importantes necesarios para completar la nómina. Además de la información comercial pertinente (por ejemplo, número de identificación federal del empleador, número de identificación estatal, cobertura de compensación a trabajadores), también deberá recopilar información específica de los empleados antes de comenzar con la nómina, incluida la clasificación de los trabajadores, los documentos de nueva contratación y los métodos de pago de los empleados. Obtenga más información sobre todo lo que necesita para procesar la nómina.

La configuración de la nómina para sus empleados requiere muchos pasos (y depende de los requisitos federales y estatales que se aplican a su negocio), que incluyen:

• Hacer que los empleados completen el formulario W-4 y otros documentos de nuevas contrataciones
• Solicitud de su número de identificación de empleador federal
• Selección de su cronograma de nómina
• Calcular y retener correctamente los impuestos de los cheques de pago de los empleados
• Presentar y presentar impuestos trimestrales y anuales sobre la nómina del empleador

Ya sea que esté buscando subcontratar la nómina por primera vez o que esté considerando cambiar de proveedor de nómina, es importante saber que no todos los proveedores ofrecen los mismos servicios. Esta es una comparación exhaustiva de algunas de las compañías de nómina más populares entre las pequeñas empresas, incluidos los servicios y las características que ofrecen.

Cambiar a Paychex es simple. Podemos tener todo listo y en marcha de manera fácil y rápida. Trabajamos con usted para recopilar los documentos necesarios y elaborar el balance de sus datos de nómina del año hasta la fecha; incluso, podemos ayudar a extraer sus datos directamente del sistema de nómina anterior de su empresa.

Para iniciar el proceso, solo envíe su nombre, dirección de correo electrónico y número de teléfono. Para acelerar el proceso de inscripción, tenga a mano lo siguiente:

• Información de la empresa y de empleados, incluidos el número de ID fiscal federal; información personal, de pago y fiscal de los empleados; la información fiscal de su empresa; y los detalles de su cuenta bancaria
• Información de nómina del año hasta la fecha
• Documentos fiscales y acuerdos firmados, incluidos documentos fiscales federales y estatales*, así como acuerdos de servicios

Una vez que nuestro equipo de Asistencia al Cliente haya revisado su solicitud de inscripción, podrá empezar a procesar su primera nómina.

*Es posible que se requiera una firma manuscrita en los documentos fiscales de su estado. Se lo haremos saber.

Al trabajar con un especialista en nómina que conoce su situación y sus necesidades de negocio particulares, puede hacer preguntas o incluso llamar a alguien que puede ayudarle a descubrir oportunidades de negocio y problemas que de otra manera podría haber pasado por alto.

Ya sea que tenga cinco o 5000 empleados, cada uno de nuestros paquetes y soluciones de nómina están creados para crecer con usted. Su representante de Paychex puede ayudarle a agregar servicios fácilmente a medida que sean necesarios, a la vez que le recomendará soluciones que se adapten mejor a las cambiantes necesidades de su empresa. 

Además de la nómina, le ayudamos a sacar el máximo provecho de su personal, dinero y productividad al brindarle asistencia para solucionar sus retos de recursos humanos, elaborar y administrar su programa de beneficios, encontrar un seguro para proteger aquello que ha construido con su arduo trabajo y mantenerlo actualizado con respecto a los cambios en leyes y reglamentos. Por otra parte, nuestros profesionales especializados en recursos humanos pueden trabajar con usted para informarle sobre cualquier posible problema de recursos humanos y brindarle orientación acerca de cómo resolverlo con base en sus amplios conocimientos y experiencia. ¿Necesita ayuda para encontrar alguna solución? Utilice nuestro buscador de soluciones para explorar sus opciones.