Servicios de nómina simplificados
Pague a su personal con solo unos clics a través de un software de nómina en línea y fácil de usar con procesamiento flexible, administración fiscal automatizada y autoservicio para empleados que puede adaptarse a sus necesidades cambiantes.
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para obtener más información
Soluciones de nómina escalables que crecen con usted
Asistencia por chat y teléfono, disponible las 24 horas, todos los días
Información de cumplimiento para ayudarlo a mantenerse a la vanguardia de los cambios
Cálculos y pagos automáticos de impuestos sobre la nómina
Ayudamos a empresas de todos los tamaños
Paychex Flex®: nuestro software de procesamiento de nómina
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Administre con facilidad
Administre con facilidad
Vea sus períodos de pago actuales y futuros para completar el próximo día de pago, todo dentro del Centro de nómina.
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Obtenga acceso a los informes críticos
Obtenga acceso a los informes críticos
Dependiendo de su paquete, puede personalizar informes para ayudar a tomar mejores decisiones comerciales. Cree su diario de nómina, requisitos de efectivo y más.
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Reciba asistencia en la plataforma
Reciba asistencia en la plataforma
Usa nuestro Centro de ayuda para acceder a la información actual, las funciones de chat, los artículos y las guías de instrucciones para actividades y tareas.
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Agregue fácilmente nuevos empleados
Agregue fácilmente nuevos empleados
Agregue nuevos empleados y contratistas con solo unos pocos clics dentro de la sección Personal de Paychex Flex.
Automatice los impuestos y reduzca el riesgo
Administración fiscal automática
Tendrá acceso a Taxpay®, nuestro servicio automático de administración tributaria, cuando elija procesar la nómina con nosotros. Calculamos, pagamos y declaramos sus impuestos ante las agencias correspondientes, lo que le ahorra tiempo y reduce el riesgo de errores costosos.
Reduzca los posibles riesgos de cumplimiento
Acceda a información crítica o trabaje con un profesional especializado en RR. HH. para mantenerse actualizado sobre los cambios legislativos federales, estatales y locales, mientras que nuestro sistema de gestión de nómina ayuda a simplificar su día de pago.
Biblioteca de RR. HH. de Paychex
Manténgase siempre al tanto de la información más reciente sobre la nómina, cambios en la ley laboral y mejores prácticas. Esta herramienta de cumplimiento puede ayudarlo a mantenerse informado mientras mitiga el riesgo.
Protección de la nómina
Puede extender el cobro de fondos de su cuenta bancaria hasta por siete días sin interrupción de servicios ni cargos adicionales con la ayuda de nuestro servicio de protección, Paychex Promise®2.
Opciones de paquetes flexibles
Paychex Flex® Select
Obtenga un servicio de expertos que se adapte a las necesidades de su negocio. Procese la nómina, declare impuestos en línea, y acceda a capacitación y desarrollo en línea para empleados con asistencia las 24 horas, todos los días. Para empresas de cualquier tamaño.
Paychex Flex® Pro
Configuración de servicio completo, declaración de nómina e impuestos en línea, además de opciones adicionales de recursos humanos. Para empresas de cualquier tamaño.
Paychex Flex® Enterprise
La solución completa de nómina y de RR. HH. para grandes empresas, que lo ayudará a cumplir con la normativa, capacitar a sus empleados, obtener información mediante análisis personalizados y mucho más.
Intégrela con las herramientas de software que ya utiliza
Ahorre tiempo y reduzca errores costosos cuando se conecte y comparta datos entre nuestro software de nómina, Paychex Flex®, y docenas de otras aplicaciones empresariales.
Ahorre tiempo y aumente la eficiencia
Autoservicio para empleados
Los empleados pueden ocuparse de las tareas por sí mismos, como inscribirse en beneficios o actualizar la información personal. Con nuestro software integral de RR. HH. y de nómina, todos pueden ser más productivos.
Solución integral
No solo puede usar nuestro software para nómina. Paychex Flex puede ser su solución integral de RR. HH. y ayudarlo desde la contratación hasta la jubilación, y con varias otras funciones intermedias.
Precisión de la nómina
Identifique discrepancias y posibles errores costosos con Paychex Pre-check℠, y permita a los administradores y empleados obtener una vista previa de los talones de pago antes de sus procesos de nómina.
Informes y análisis
Descubra tendencias para una mejor toma de decisiones con informes y conocimientos interactivos. Nuestro sistema de nómina le permite personalizar sus datos y acceder a nuestra biblioteca de 160 informes estándar para obtener respuestas.
Tecnología de nómina adaptada a la industria
Independientemente de la industria a la que pertenezca, la nómina de Paychex está a su disposición para ayudarlo a simplificar el día de pago, a automatizar la declaración de impuestos y a cumplir con las regulaciones cambiantes.
Por qué alrededor de 740,000 empresas confían en Paychex
Cuando busque el mejor software de nómina para sus necesidades, vea por qué otros eligen nuestra combinación de tecnología innovadora y asistencia para ayudarlos a administrar su nómina, recursos humanos, beneficios y más.
"Cuando comencé, mi esposa solía ocuparse de mi nómina, pero no siempre funcionaba porque yo estaba demasiado ocupado, ella también estaba demasiado ocupada... entonces su hermano, que es contador público certificado, me sugirió utilizar Paychex. Utilizar el servicio de nómina de Paychex hace que mi vida sea mucho más fácil".
"El tiempo del día que no invierto en (nómina)… realmente cambia mi rutina diaria. Me permite hacer llamadas telefónicas, responder correos electrónicos, hablar con contratistas generales y con mi franquicia (empleados). Tener la capacidad de hacer eso agiliza ambos procesos".
“StratasCorp Technologies superó rápidamente a su proveedor de nómina. Paychex les ayudó a ahorrar 10 horas al mes y $10,000 al año en multas fiscales”.
“Pensamos en gestionar nuestra propia nómina, pero demoraría entre cinco y siete horas… Como las leyes estatales y federales cambian constantemente, sería difícil mantenerse al día y no quiero cometer un error con la nómina. Deseo pagarles a mis empleados y hacerlo correctamente”.
“Para mi negocio y para mí, Paychex es alguien en quien puedo confiar para asegurarme de que cada persona reciba sus pagos a tiempo”.
Preguntas frecuentes sobre los servicios de nómina de Paychex
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¿Puedo encargarme de la nómina en línea?
¿Puedo encargarme de la nómina en línea?
Es posible completar muchas funciones de la nómina en línea, y varias empresas que se dedican a la nómina ofrecen servicios en línea para elementos esenciales de la nómina, como completar el papeleo de las nuevas contrataciones (formulario W-4, I-9, etc.) y la elaboración de informes, la presentación y el pago de los impuestos sobre la nómina, el seguimiento de las horas no trabajadas y los beneficios de los empleados, entre muchas cosas más. Busque servicios de nómina en línea como Paychex Flex para ayudar a simplificar y agilizar su proceso de nómina.
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¿Qué información necesito para la nómina?
¿Qué información necesito para la nómina?
Hay muchos datos importantes necesarios para completar la nómina. Además de la información comercial pertinente (por ejemplo, número de identificación federal del empleador, número de identificación estatal, cobertura de compensación a trabajadores), también deberá recopilar información específica de los empleados antes de comenzar con la nómina, incluida la clasificación de los trabajadores, los documentos de nueva contratación y los métodos de pago de los empleados. Obtenga más información sobre todo lo que necesita para procesar la nómina.
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¿Cómo configuro la nómina para mis empleados?
¿Cómo configuro la nómina para mis empleados?
La configuración de la nómina para sus empleados requiere muchos pasos (y depende de los requisitos federales y estatales que se aplican a su negocio), que incluyen:
- Hacer que los empleados completen el formulario W-4 y otros documentos de nuevas contrataciones
- Solicitud de su número de identificación de empleador federal
- Selección de su cronograma de nómina
- Calcular y retener correctamente los impuestos de los cheques de pago de los empleados
- Presentar y presentar impuestos trimestrales y anuales sobre la nómina del empleador
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¿Por qué debería usar los servicios de nómina de Paychex?
¿Por qué debería usar los servicios de nómina de Paychex?
Ya sea que esté buscando subcontratar la nómina por primera vez o que esté considerando cambiar de proveedor de nómina, es importante saber que no todos los proveedores ofrecen los mismos servicios. Esta es una comparación exhaustiva de algunas de las compañías de nómina más populares entre las pequeñas empresas, incluidos los servicios y las características que ofrecen.
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¿Es difícil cambiar de mi proveedor de nómina actual a Paychex?
¿Es difícil cambiar de mi proveedor de nómina actual a Paychex?
Cambiar a Paychex es simple. Podemos tener todo listo y en marcha de manera fácil y rápida. Trabajamos con usted para recopilar los documentos necesarios y elaborar el balance de sus datos de nómina del año hasta la fecha; incluso, podemos ayudar a extraer sus datos directamente del sistema de nómina anterior de su empresa.
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¿Qué necesito para inscribirme en los servicios de nómina de Paychex?
¿Qué necesito para inscribirme en los servicios de nómina de Paychex?
Para iniciar el proceso, solo envíe su nombre, dirección de correo electrónico y número de teléfono. Para acelerar el proceso de inscripción, tenga a mano lo siguiente:
- Información de la empresa y de empleados, incluidos el número de ID fiscal federal; información personal, de pago y fiscal de los empleados; la información fiscal de su empresa; y los detalles de su cuenta bancaria
- Información de nómina del año hasta la fecha
- Documentos fiscales y acuerdos firmados, incluidos documentos fiscales federales y estatales*, así como acuerdos de servicios
Una vez que nuestro equipo de Asistencia al Cliente haya revisado su solicitud de inscripción, podrá empezar a procesar su primera nómina.
*Es posible que se requiera una firma manuscrita en los documentos fiscales de su estado. Se lo haremos saber.
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¿Cuál es el beneficio de trabajar con un especialista en nómina?
¿Cuál es el beneficio de trabajar con un especialista en nómina?
Al trabajar con un especialista en nómina que conoce su situación y sus necesidades de negocio particulares, puede hacer preguntas o incluso llamar a alguien que puede ayudarle a descubrir oportunidades de negocio y problemas que de otra manera podría haber pasado por alto.
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Mi empresa está creciendo. ¿Qué tan fácil es adaptar mi paquete o agregar soluciones?
Mi empresa está creciendo. ¿Qué tan fácil es adaptar mi paquete o agregar soluciones?
Ya sea que tenga cinco o 5000 empleados, cada uno de nuestros paquetes y soluciones de nómina están creados para crecer con usted. Su representante de Paychex puede ayudarle a agregar servicios fácilmente a medida que sean necesarios, a la vez que le recomendará soluciones que se adapten mejor a las cambiantes necesidades de su empresa.
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¿Paychex me puede ayudar en algo más aparte de la nómina?
¿Paychex me puede ayudar en algo más aparte de la nómina?
Además de la nómina, le ayudamos a sacar el máximo provecho de su personal, dinero y productividad al brindarle asistencia para solucionar sus retos de recursos humanos, elaborar y administrar su programa de beneficios, encontrar un seguro para proteger aquello que ha construido con su arduo trabajo y mantenerlo actualizado con respecto a los cambios en leyes y reglamentos. Por otra parte, nuestros profesionales especializados en recursos humanos pueden trabajar con usted para informarle sobre cualquier posible problema de recursos humanos y brindarle orientación acerca de cómo resolverlo con base en sus amplios conocimientos y experiencia. ¿Necesita ayuda para encontrar alguna solución? Utilice nuestro buscador de soluciones para explorar sus opciones.