Software de incorporación de empleados
Racionalizar el proceso de incorporación ahorra tiempo, ayuda a reducir la posibilidad de que se omitan pasos o se cometan errores y demuestra que respeta el tiempo de su nueva contratación. Al incorporar, y presentar su empresa y su cultura con las herramientas de Paychex Flex®, eliminará montones de papeleo y lo sustituirá por una experiencia en línea optimizada para las nuevas contrataciones.
Lo que se obtiene con el software de incorporación de empleados
Incorporación por cuenta propia
Elimine el papel y acelere el proceso de incorporación de los nuevos empleados. Los formularios en línea y un sistema racionalizado ofrecen a las nuevas contrataciones una experiencia más rápida y sencilla.
Acceso móvil
El acceso a través de computadoras portátiles y dispositivos móviles a los materiales de incorporación ofrece a las nuevas contrataciones una forma eficaz de revisar las listas de verificación y completar los formularios necesarios.
Un proceso digital
Ahorre tiempo y verifique rápidamente que el nuevo empleado haya completado los formularios en línea requeridos con nuestra incorporación electrónica. Los documentos de las nuevas contrataciones incluyen los formularios I-9 y W-4, los formularios de retenciones estatales, la autorización de depósito directo, etcétera.
Simplifique su proceso de incorporación
Un proceso optimizado de incorporación brinda una primera impresión positiva y es clave para garantizar el cumplimiento normativo. El seguimiento del cumplimiento normativo y el mantenimiento de registros organizados son procesos fundamentales que sirven para reducir el riesgo de sanciones costosas.
Al aprovechar las herramientas de incorporación, se obtienen varios beneficios, como los siguientes:
- Formularios en línea fáciles de completar, incluidos los formularios I-9 y W-4.
- Acceso desde dispositivos móviles o portátiles para completar la lista de verificación y los formularios de incorporación.
- Información para las nuevas contrataciones relacionada con la capacitación, las políticas y los procedimientos específicos que necesitan para tener éxito en su nuevo trabajo.
- Mayor seguridad de la información y protección de las copias de seguridad de los datos confidenciales de los empleados.
- Recolección automatizada de formularios.
- Eliminación del papel y de los costos asociados al almacenamiento de documentos.
- Mayor eficiencia en la transición de las nuevas contrataciones a los programas de beneficios de la empresa.
- El intercambio automático de datos entre los equipos de recursos humanos (tiempo y asistencia, nómina) elimina la entrada manual de datos y la pérdida de tiempo.
Dé la bienvenida a los empleados nuevos de manera más eficiente
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Solución de incorporación electrónica
Solución de incorporación electrónica
Con su cuenta de inicio de sesión en Paychex Flex, los nuevos empleados pueden firmar de forma segura todos los documentos necesarios para la nueva contratación.
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Portales fáciles de usar para los candidatos
Portales fáciles de usar para los candidatos
Nuestro portal seguro permite a las nuevas contrataciones guardar los formularios en curso para que puedan volver al proceso de incorporación donde lo dejaron sin tener que volver a empezar.
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Servicios integrados de incorporación
Servicios integrados de incorporación
Almacene documentos de incorporación, como políticas de empresa, manuales del empleado y formularios gubernamentales, que deban ser revisados y firmados por los empleados. Con un solo clic, los empleados pueden consultar fácilmente sus documentos y formularios dentro del software de Paychex.
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Listo para comenzar
Listo para comenzar
La incorporación con Paychex Flex crea un nuevo registro de empleado, por lo que el nuevo empleado está en su sistema de información de recursos humanos y en su nómina.
¿Qué es el software de incorporación de empleados?
El software de incorporación de empleados brinda un lugar central en línea para que los empleadores se comuniquen con las nuevas contrataciones, les asignen tareas de incorporación y les presenten su empresa. Los empleados pueden usar el software de incorporación de recursos humanos para completar los documentos y la capacitación necesarios, y acceder a otros detalles sobre la empresa y su nuevo puesto. Los equipos y supervisores de recursos humanos pueden ver y monitorear el progreso de los nuevos miembros del equipo a medida que completan diversos aspectos del proceso de incorporación.
El software de incorporación de empleados en línea ahorra tiempo y ayuda a eliminar errores
Dado el tiempo y los recursos necesarios para reclutar y contratar personal, la primera impresión de un empleado nuevo es fundamental. Cualquier error en el proceso de incorporación puede perjudicar la experiencia de la nueva contratación, lo que lleva a una baja moral y un menor compromiso, así como a una productividad reducida. Las soluciones de incorporación eficaces simplifican muchas tareas para los nuevos empleados, ayudan a mantener abiertas las líneas de comunicación y transmiten que su empresa valora el tiempo de la nueva contratación.
Herramientas para mejorar la contratación y la incorporación
Sus empleados necesitan conocer las políticas del lugar de trabajo, las reglas de seguridad que deben seguir y mucho más; se puede acceder a todo esto desde el portal de incorporación de empleados.
Un cliente nos ofrece una guía rápida sobre la incorporación en Paychex Flex®
El gerente de Recursos Humanos, Santiago Jara, es el único responsable de un departamento, por lo que siempre está buscando soluciones que le ahorren tiempo en tareas administrativas. Adoptó todo lo que Paychex Flex tenía que ofrecer, especialmente en cuanto a la incorporación debido a que MOL Logistics tiene once ubicaciones en los Estados Unidos. Jara demuestra algunas de las características que le encantan en la plataforma y cómo utiliza cada una.
“Mi mayor desafío empresarial en cuanto a la incorporación es el hecho de tener once oficinas diferentes. Entonces, cuando llega el momento de incorporar a un nuevo empleado... es tan simple como hacerles saber que Paychex es nuestro proveedor e inmediatamente hay un factor de credibilidad con ese candidato”.
Los consultores obtienen conocimientos estratégicos sobre la incorporación para gestionar el crecimiento
Kerry y Olivia Straine establecieron metas elevadas para Straine Dental Consulting y, a medida que las superaron, establecieron otras. La única constante es Paychex. Después de casi treinta años, el negocio sigue creciendo y se beneficia de las consultas a su gerente de relaciones, quien ayuda a la empresa a elaborar estrategias y a adaptar sus necesidades a los productos y servicios que ofrece Paychex, que les permitirán cumplir sin problemas su próximo objetivo.
"A medida que su negocio crece, trabajo junto a ellos y analizo sus necesidades en función de su crecimiento. Entablamos una relación de confianza. Entendimos el objetivo comercial general de Straine y los ayudamos a lograr el retorno de la inversión".
Trabaje sin problemas en todos los sistemas
Las integraciones de software de Paychex Flex® le brindan la flexibilidad que busca para usar herramientas que ya conoce, como aplicaciones de contratación, recursos humanos y productividad.
