Servicios de Organización de empleadores profesionales (PEO)

Cada empresa tiene sus propias necesidades específicas, por lo que el equipo de Paychex HR PEO incluye profesionales que pueden ayudarle con todo, desde la administración de recursos humanos hasta la nómina, la compensación de los trabajadores y mucho más.

• Gerente de relaciones: Su socio estratégico ayuda a optimizar la PEO de Paychex HR para satisfacer las necesidades específicas de su empresa.
• Profesional de recursos humanos: Brinda orientación para sus necesidades estratégicas de recursos humanos, ayuda a abordar los objetivos de su empresa y a crear una estrategia de apoyo. Su profesional de recursos humanos también le puede consultar sobre las relaciones con los empleados y la gestión del rendimiento, y será su contacto para el proceso de inscripción anual de beneficios.
• Especialista en nómina: Apoya las actividades relacionadas con la nómina, incluido el procesamiento de nóminas, los embargos, el tiempo y la asistencia, y la elaboración de los formularios W-2.
• Especialistas en beneficios para empleados: Brinda asistencia y consulta continua sobre los paquetes de beneficios, la estrategia de contribución y los beneficios auxiliares por teléfono y por correo electrónico.

Como parte de nuestro contrato de servicio al cliente, una empresa PEO apoya tareas en el área de recursos humanos, nómina, beneficios y gestión de riesgos. Hay servicios adicionales disponibles a la carta, y podemos ayudarlo a realizar selecciones que satisfagan sus necesidades comerciales específicas.

El cliente continúa siendo el empleador, mantiene el control de la empresa y supervisa todas las decisiones comerciales, lo que incluye supervisar a los empleados y las decisiones de dotación de personal. La PEO ayuda a apoyar las tareas administrativas relacionadas con los servicios de recursos humanos, las nóminas, la administración de los beneficios para empleados y la gestión de riesgos.

Mientras que una empresa de subcontratación de empleados brinda a una empresa trabajadores temporales que pueden realizar tareas durante un tiempo determinado, una PEO lo ayuda a gestionar las tareas de administración de los recursos humanos de su propia plantilla que usted contrata y gestiona. Durante toda la relación con la PEO, su fuerza laboral permanece bajo su control.

En términos generales, su PEO y usted firmarán un contrato de servicio para establecer responsabilidades. La PEO puede brindar acceso a beneficios del nivel de Fortune 500 y cobertura de compensación de los trabajadores. Al trabajar con una PEO, usted mantiene el control de sus operaciones comerciales y la toma de decisiones, incluida la supervisión de los empleados y las decisiones de dotación de personal. La PEO ayuda con ciertas tareas administrativas de recursos humanos, gestiona los beneficios, procesa los informes de nómina e impuestos sobre la nómina, brinda asistencia para el cumplimiento normativo, lo ayuda a mantenerlo y mejora la seguridad en el lugar de trabajo. De esta manera, se reduce la carga de las responsabilidades tradicionales de recursos humanos para que usted pueda concentrarse en dirigir su empresa.

Los proveedores de servicios de una PEO pueden ayudar a las empresas a ahorrar tiempo y dinero en tareas relacionadas con los recursos humanos, el procesamiento de nóminas y los beneficios para empleados. Paychex también puede ofrecer asesoramiento proactivo de recursos humanos de un profesional de recursos humanos sobre los problemas específicos de recursos humanos de una empresa. Gracias a sus servicios integrales, el software de una PEO permite realizar muchas tareas empresariales comunes con tecnología y soporte técnico desde una única solución de forma más sencilla.

Trabajar con una organización de empleadores profesionales puede aportar valor a su empresa en las áreas de administración de recursos humanos, beneficios para los empleados, procesamiento de nóminas y gestión de riesgos. Nuestra completa PEO se centra en estas áreas administrativas principales para usted, lo que permite que su empresa se beneficie y esté mejor posicionada para lo siguiente:

• Atraer y retener al talento: Podemos ayudarlo a ofrecer programas y beneficios que le permitan contratar y retener a los mejores empleados en el mercado actual.
• Enfocarse en su empresa principal: Podemos brindarle asistencia en muchas de sus tareas administrativas de recursos humanos y nóminas.
• Ofrecer beneficios de primera clase: Podemos ayudarlo a diseñar un paquete de beneficios que le permita competir con las empresas de la lista Fortune 500 por los mejores empleados.
• Reducir el riesgo: Lo ayudamos a mantenerse informado en cuanto a las leyes laborales complejas y ofrecemos estrategias de gestión de riesgos.
• Acceder a la tecnología más avanzada: Nuestra tecnología, la mejor de su clase, facilita la gestión de recursos humanos, las nóminas y las prestaciones.

Una PEO tiene el poder adquisitivo para ayudar a las empresas a ofrecer beneficios de manera más asequible al combinar los empleados de varias empresas en un solo grupo. También ayuda a mejorar el flujo de efectivo mediante la capacidad de calcular las primas de compensación para trabajadores con base en salarios reales, no en estimaciones. Su tecnología también ayuda a las empresas a mejorar la rentabilidad de sus procesos de RR. HH.

El costo de una PEO depende de muchos factores, como los beneficios para empleados, el seguro, la compensación de los trabajadores, el seguro estatal de desempleo (SUI), la cantidad de empleados y las tarifas administrativas.
Por eso, es importante solicitar precios y analizar las necesidades y las opciones de cada empresa. Cuando se calcula una estimación de costos adecuada, es más fácil determinar los ahorros de costos que una PEO podría brindar y cómo se justifica el costo de una PEO mediante su amortización con el paso del tiempo.

Es posible que las empresas reciban un ROI significativo cuando trabajen con una PEO al ahorrar, con el tiempo, en los costos de gestión de recursos humanos, la nómina y los beneficios. Mediante una investigación de la Asociación Nacional de Organizaciones Profesionales de Empleadores (NAPEO), se demostró que el uso de una PEO reduce la rotación de empleados en un 20 %, ahorra un 27 % en costos relacionados con recursos humanos (hasta $1775 por empleado al año) y reduce significativamente el costo de los beneficios de salud en comparación con las empresas que no utilizan una PEO.¹