Servicios de Recursos Humanos de Paychex

Los recursos humanos pueden tener un papel muy activo en cada paso del ciclo de vida de los empleados. Los equipos de recursos humanos a menudo desempeñan un papel fundamental y activo para ayudar a los empleados en:

• La contratación, el reclutamiento y la incorporación: Buscar candidatos de calidad y ocupar los puestos vacantes, dar seguimiento a los candidatos, realizar entrevistas de trabajo y verificaciones de antecedentes, dar la bienvenida a las nuevas contrataciones y elaborar informes de nuevas contrataciones.
• Compensación de los empleados: Procesamiento de nóminas y planes de compensación.
• Beneficios para empleados: Seleccionar y administrar las opciones de seguros de salud de grupo, planes de jubilación —incluidos los planes de empleadores múltiples (MEP), disponibles a través de Paychex HR PEO— y otros beneficios voluntarios (dental, oftalmológico, FSA, EAP, etcétera).
• Formación y desarrollo: Acceso a la trayectoria laboral, proporcionando recursos de gestión del aprendizaje y gestión del desempeño.
• Políticas del lugar de trabajo: Comunicación y aplicación de normas en torno a la lucha contra el acoso y la discriminación, los beneficios de licencias y tiempo libre, y la conducta de los empleados, entre muchos otros aspectos. A menudo, se documentan en un manual del empleado, que Recursos Humanos suele elaborar, mantener y actualizar según sea necesario.
• Programas de reconocimiento de empleados: Reconocimiento de los logros alcanzados por los empleados, como los aniversarios de trabajo, y los equipos de trabajo.
• Desvinculación y terminación de empleados: Asesoramiento sobre cómo terminar a un empleado y seguir los requisitos relacionados con los beneficios de COBRA, los planes de transición, el mantenimiento de los registros como lo exige la ley estatal, local y federal.
• Cultura de la empresa: Cultivar y reforzar la cultura de la empresa, la moral en el trabajo, el compromiso de los empleados y la motivación del personal.

Debido a que los equipos de recursos humanos tienen más responsabilidades que nunca, el socio comercial de Recursos Humanos puede sentirse muy ocupado o abrumado por su carga de trabajo al tratar de mantenerse al día con los reglamentos, gestionar la capacitación y el desarrollo, atraer talentos y administrar los beneficios. Los servicios de externalización de Recursos Humanos ayudan a aliviar la presión del socio comercial de recursos humanos simplificando su administración.

Al externalizar algunas o todas sus responsabilidades de recursos humanos, puede afrontar estos y otros desafíos, y recuperar tiempo para centrarse en su negocio principal, atraer y retener el talento, ofrecer beneficios de primera clase, reducir el riesgo y acceder a la tecnología líder del sector. Los servicios de externalización de recursos humanos pueden ayudar a los equipos de recursos humanos a lograr sus objetivos con soluciones, como la administración automatizada de beneficios, asistencia personalizada de recursos humanos, servicios de soporte de cumplimiento y gestión del aprendizaje. Una plataforma de recursos humanos en línea y móvil puede ayudarlo a eliminar ineficiencias e imprecisiones que pueden ocurrir al actualizar y manejar datos que residen en diversos lugares.

Contar con un software de soluciones de recursos humanos efectivo es la base de cualquier estrategia sólida de recursos humanos. Una solución tecnológica integrada de recursos humanos permite el registro de un solo empleado en múltiples áreas de la empresa y que los empleadores personalicen la forma en que utilizan el sistema según sus necesidades específicas. Esto incluye la elección de los módulos que tienen sentido para la empresa, como solicitudes de contratación, administración de beneficios, así como tiempo y la asistencia. Esta personalización permite a las empresas invertir en sus prioridades, lo que ayuda a hacer más eficientes los procesos más importantes, a controlar los costos y a posibilitar la ampliación de la tecnología cuando cambian las necesidades del negocio. Nuestra tecnología líder en el sector le brinda mayor agilidad al ayudar a simplificar las complejas funciones administrativas de recursos humanos, liberar recursos y crear procesos más eficientes.

El costo de una solución de externalización de recursos humanos puede variar en gran medida con soluciones escalables para empresas de todos los tamaños y sectores y en función de sus necesidades específicas de recursos humanos. En todas las etapas de su negocio, nuestra experiencia en recursos humanos y la tecnología líder del sector pueden ayudarlo a racionalizar las funciones de recursos humanos y dar a sus empleados las herramientas y el tiempo necesarios para ser más productivos.