Paychex Pre-CheckSM: Simplificación de las nóminas
Nuestra combinación galardonada de tecnología de nóminas, administración del tiempo y autoservicio para empleados lo ayuda a hacer lo siguiente:
- Garantizar la exactitud de las nóminas antes del día de pago para ahorrar tiempo y dinero
- Reducir la posibilidad de que se produzcan errores humanos costosos
- Brindar asistencia a casi 3/5 partes de los empleados que viven al día con el cheque de pago1
Los administradores y empleados pueden revisar los talones de cheques antes del día de pago
Paso 1: El empleado comienza a revisar las discrepancias en la nómina
Los empleados reciben una notificación automática de la nómina en la aplicación Paychex Flex o por mensaje de texto cuando un nuevo talón de pago está listo para su revisión.
Paso 2: El empleado revisa los detalles del cheque para detectar discrepancias en la nómina
Los detalles del próximo cheque se muestran como en un talón de pago normal, lo que facilita la revisión rápida de los elementos clave, como las retenciones, las deducciones y el importe neto del cheque. En la parte superior de la pantalla, seleccione "Confirmar" para completar la revisión o haga clic en "Reportar un problema".
Paso 3: El empleado reporta algún problema con la nómina
Si algo no parece correcto, se puede enviar un problema a un administrador directamente desde la pantalla de revisión del talón de pago.
Paso 4: el administrador determina si se necesita tomar alguna medida
Una vez que se completa la revisión del empleado, un administrador recibe una notificación para ver la pantalla de problemas con el talón de pago. El administrador de nóminas tiene siempre la última palabra con respecto a cualquier ajuste necesario a raíz de un problema con la nómina que haya comunicado un empleado. El empleador conserva el control total del proceso de nóminas.
Paso 5: El administrador ve la actividad y hace un seguimiento de los resultados
Los informes están disponibles para mostrar que sus empleados revisan sus talones de pago a fin de comprobar su exactitud, así como la cantidad de talones de pago correctos y con errores.
Reducción de las discrepancias en las nóminas
Paychex Pre-Check puede ayudar a reducir las discrepancias de nómina y las costosas correcciones, ya que permite que los administradores se comuniquen fácilmente con los empleados para revisar su nómina por adelantado. Nuestra potente combinación de funciones de nóminas, tiempo, asistencia y recursos humanos permite a los empleados revisar y aprobar rápidamente su nómina antes del día de pago, lo que mejora la experiencia de todos con las nóminas.
El poder de Paychex Pre-Check
Paychex Pre-check permite a los empleados revisar sus propios cheques de pago antes del día de pago para verificar la precisión y ayudar a evitar que su negocio cometa lo que podrían ser costosos errores de nómina. Escuche por qué nuestros clientes eligen Paychex.
"Tenemos hoy en día una gran cantidad de empleados que trabajan a distancia y Paychex Flex® realmente les permite entrar en cualquier momento desde su hogar para revisar su nómina y sus contribuciones, consultar todo y asegurarse de que sea correcto".
Beneficios de Paychex Pre-Check para los empleadores
- Puede aumentar la precisión del procesamiento de las nóminas
- Puede reducir las responsabilidades administrativas y los errores costosos en las nóminas
- Simplifica y automatiza el proceso de pago de las nóminas
- Mejora la retención y satisfacción de los empleados
- Aumenta la capacidad de reclutamiento
Beneficios de Paychex Pre-Check para los empleados
- Admite las capacidades de autoservicio, las cuales son las preferidas de los empleados
- Fortalece la moral a través de una reputación y cultura de la marca positivas
- Aumenta la precisión de las nóminas para garantizar que se les pague a los empleados correctamente y a tiempo
- Refuerza el vínculo entre el empleador y el empleado al cumplir con la promesa de pagar a los empleados con exactitud y puntualidad
- Ayuda a mantener a los empleados satisfechos y a mejorar su retención
Simplifique su día de pago hoy mismo
Utilice Paychex Pre-Check para mejorar la precisión de las nóminas y ahorrar tiempo valioso.
Cómo ayudar a estabilizar las finanzas de los empleados
Casi tres de cada cinco estadounidenses con empleo viven al día, incluidos los empleados por hora (63 %) y asalariados (50 %).1 Una mayor precisión de las nóminas puede marcar la diferencia a la hora de estabilizar su flujo de efectivo.
Cómo emplear su tiempo de forma más productiva
Casi el 25 % de los empleadores afirman que pasan, al menos, 15 horas por mes validando las tarjetas de registro de horas.3 Paychex Pre-Check permite a los empleados plantear sus inquietudes antes del día de pago, lo que le facilita a usted la tarea y garantiza la precisión de la nómina.
Cómo ayudar a reducir la rotación de empleados
El 32 % de los empleados afirmó que comenzaría a buscar otro trabajo en caso de un cheque perdido, y el 26 %, en caso de un cheque incorrecto.2 Al mejorar la precisión antes del procesamiento de las nóminas, Paychex Pre-Check ofrece a los empleados una razón adicional para permanecer en su empresa.
Cómo reducir los errores más comunes en las nóminas
Aproximadamente, el 33 % de todos los empleadores cometen errores en las nóminas4, pero Paychex Pre-Check ayuda a que sean menos frecuentes.
Una compañía que integra nómina de sueldo y recursos humanos
Desde el pago a los empleados hasta la gestión del tiempo, los recursos humanos y los beneficios, podemos ayudarlo a satisfacer sus necesidades a medida que su empresa cambia y crece.
Funcionalidad galardonada
Preguntas frecuentes
-
¿Cómo se evitan los errores en las nóminas?
¿Cómo se evitan los errores en las nóminas?
Incluso los administradores de nóminas más experimentados pueden cometer errores en las nóminas y, por lo general, se debe a que los empleados cometen errores al reportar el tiempo trabajado. Usar una herramienta de autoservicio para empleados, como Paychex Pre-Check, permite que ellos mismos revisen su cheque de pago antes de procesarlo.
-
¿Cuánto tiempo lleva corregir un error en las nóminas?
¿Cuánto tiempo lleva corregir un error en las nóminas?
Las leyes y regulaciones de su estado pueden establecer el tiempo permitido para corregir un error en la nómina. Los empleados esperan que las nóminas sean exactas y pueden no ser indulgentes si creen que tardan demasiado en cobrar como corresponde.
-
¿Cómo se puede aumentar la retención de los empleados?
¿Cómo se puede aumentar la retención de los empleados?
Existen muchas maneras de mejorar el compromiso y la retención de los empleados. Ofrecer beneficios valiosos, estabilizar los horarios de trabajo y garantizar que los empleados reciban su salario de forma precisa y puntual son tres aspectos a los que suelen recurrir las empresas que buscan retener a los mejores talentos.
-
¿Qué es el autoservicio del empleado?
¿Qué es el autoservicio del empleado?
Un sistema de autoservicio para empleados es una plataforma en línea que permite a los empleados gestionar algunas de sus tareas de RR. HH., nóminas y beneficios desde una computadora o dispositivo móvil. Esto ayuda a liberar a los profesionales de RR. HH. de tener que responder a un número abrumador de preguntas o hacer tareas rutinarias como ingresar la información personal de un empleado. Con algunos sistemas de autoservicio, los empleados también pueden elegir los beneficios, añadir dependientes, ver la nómina antes del día de pago, acceder a las revisiones de rendimiento y participar en la capacitación y el desarrollo en línea.
-
¿Los empleados prefieren el autoservicio?
¿Los empleados prefieren el autoservicio?
En estudios anteriores de Paychex, el 73 % de los empleados estadounidenses dijeron que preferían realizar una serie de tareas de RR. HH. por su cuenta a través del autoservicio. Esto lo confirmaron varios estudios a lo largo de los años. Aunque los porcentajes pueden ser diferentes, en todos los casos la mayoría de los empleados indicaron que prefieren el autoservicio en lugar de tener que acudir a RR. HH. siempre que haya que hacer un cambio en su información personal.