Simplificamos el cambio de empresa de nómina
Cuando cambie de proveedor de nómina y trabaje con nosotros, le ayudaremos a lograr lo siguiente:
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Extraemos los datos de forma directa de su sistema anterior
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Recopilar toda la información necesaria para configurar su cuenta
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Procesar las primeras nóminas por usted mientras realiza un balance de los datos de nómina del año hasta la fecha
Nos encargamos de todo para lograr una transición sin problemas
Simplemente, proporcione la información necesaria, como el número de identificación federal, las cuentas bancarias de los empleados, entre otros, y nosotros nos encargaremos de crear su cuenta. A menudo podemos ayudarlo a extraer sus datos directamente del sistema de su compañía de nómina anterior para que el proceso sea aún más rápido.
Asistencia especializada en la nómina a cada paso
Nuestros representantes altamente capacitados pueden ayudarlo con sus preguntas sobre nómina en cada paso del proceso de incorporación:
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Los representantes de ventas lo ayudarán a reunir la información necesaria antes de cambiar de sistema de nómina
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Los especialistas en implementación realizarán una auditoría desde el principio del año y procesarán sus primeras nóminas por usted
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Los especialistas en nómina designados serán su único punto de contacto una vez que se haya incorporado por completo
Un conjunto completo de soluciones de nómina y recursos humanos
Cambie a un nombre de confianza en la industria; este es el motivo:
Asistencia las 24 horas, todos los días
Nuestro objetivo es asegurarnos de que obtenga las respuestas cuándo y dónde las necesite. Estamos a solo una llamada, un clic o un deslizamiento para brindar asistencia las 24 horas, todos los días.
Tecnología integral y escalable
Paychex Flex es una plataforma integral basada en la nube que puede ofrecerle todo en materia de RR. HH. Reclute, contrate, pague y gestione a su equipo desde un solo lugar.
Protección contra errores
Nuestros servicios de nómina cuentan con medidas de seguridad integradas, como notificaciones para alertarlo sobre posibles problemas de nómina, que pueden ayudar a garantizar que cada nómina se procese con la mayor fluidez posible.
Autoservicio para empleados
Dedique menos tiempo a responder preguntas de los empleados otorgándoles acceso controlado a su información de nómina en línea, incluidos los talones de cheques anteriores, historial de depósitos directos, formularios W-2 y más.
Experiencia en cumplimiento
Cuando trabaja con nosotros, nuestros analistas internos monitorean el panorama regulatorio que se modifica de manera constante. Ya sea a nivel federal, estatal o local, lo ayudamos a mantenerse al tanto de los cambios que pueden afectar su negocio.
Vea cómo podemos ayudarlo
Software que se adapta a las necesidades de empresas de todos los tamaños
Obtenga una vista previa de nuestra solución para que pueda sentirse a gusto con las ofertas a la hora de elegir el nivel de tecnología que mejor se adapte a su empresa: estamos diseñados para crecer con usted.
Lo que dicen nuestros clientes sobre el cambio a Paychex
El director financiero de TYR Tactical, Kevin Hull, quería ayudar a su gerente de Recursos Humanos a superar algunos desafíos. Cuando cambiaron de proveedor de nómina, Paychex trabajó con su equipo para asegurarse de que cada detalle fuera explicado y resuelto de antemano.
"A nadie le entusiasma cambiar de empresa de nómina. Representa bastante trabajo. Uno se siente ansioso hasta el momento del cambio y desea asegurarse de que todo funcione... [Con Paychex] cuando llegó el momento, no nos preocupamos porque sabíamos que el proceso de nómina funcionaría sin problemas. Y así fue".
Preguntas frecuentes
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¿Es difícil cambiar de empresa de nómina?
¿Es difícil cambiar de empresa de nómina?
Una empresa de nómina eficaz debería simplificar el proceso de cambio de su servicio actual y ofrecer orientación sobre cómo cambiar de proveedor de nómina. Cuando evalúe nuevos proveedores, busque una empresa de nómina que se enfoque en poner todo en marcha rápidamente, así como también en trabajar con usted para recopilar la documentación necesaria y estimar sus datos de nómina del año hasta la fecha, y en ayudar a extraer sus datos directamente del sistema de su empresa de nómina anterior.
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¿Cuánto tiempo lleva cambiar de proveedor de nómina?
¿Cuánto tiempo lleva cambiar de proveedor de nómina?
El proceso de cambio de empresa de nómina puede llevar desde tan solo dos días hábiles o hasta algunas semanas, según el proveedor que elija y qué tan rápido usted pueda proporcionar la información necesaria a su nuevo proveedor de nómina. Asegúrese de conceder bastante tiempo a este proceso para que no afecte la ejecución de la nómina actual.
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¿Cómo finalizo el contrato con una empresa de nómina?
¿Cómo finalizo el contrato con una empresa de nómina?
Antes de finalizar su contrato o cambiar de proveedor de nómina, revise los términos de su servicio actual. Si tiene un contrato con la empresa de nómina, su negocio podría estar sujeto a un cargo si rescinde el servicio antes de que finalice el contrato. Comuníquese directamente con la empresa y hable con un representante, quien puede brindarle información específica sobre los pasos necesarios para cancelar el servicio de nómina.
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¿Cuál es el mejor momento para cambiar de proveedor de nómina?
¿Cuál es el mejor momento para cambiar de proveedor de nómina?
Puede cambiar de empresa de nómina cuando lo desee, pero hay ciertos momentos que pueden hacer que el proceso de transición de nómina sea más simple. Por ejemplo, hacerlo al final de un trimestre o a fin de año puede ser más cómodo, principalmente debido a los plazos de entrega de las declaraciones de los impuestos comerciales. El contrato con su proveedor actual y sus términos también pueden influir en esta decisión, por lo que es posible que cambiar de empresa de nómina a mitad de trimestre o a mitad de año tenga más sentido según su acuerdo de servicio actual.
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¿Cómo cambio de proveedor de nómina?
¿Cómo cambio de proveedor de nómina?
Además de determinar cuándo desea realizar la transición de nómina, evalúe sus necesidades con respecto a este servicio, ya que podrían haber cambiado desde la fecha en que comenzó el servicio de nómina con su proveedor actual. Cambiar de proveedores de nómina también requerirá notificar a su proveedor de nómina actual, firmar un acuerdo de servicio con su nueva empresa de nómina, proporcionar la información necesaria para la configuración del servicio y notificar a los empleados sobre el cambio y sobre cómo puede afectar las nóminas en el futuro. Considere estos pasos una lista de instrucciones generales para cambiar de empresa de nómina, pero asegúrese de consultar con su nuevo proveedor los pasos específicos que debe seguir.
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¿Qué información necesito para cambiar de proveedor de nómina?
¿Qué información necesito para cambiar de proveedor de nómina?
Su nuevo proveedor de nómina necesitará la siguiente información para completar la transición de nómina:
- Su nombre, dirección de correo electrónico y número de teléfono.
- Los números de ID de impuestos federales de la empresa.
- La información personal, de pago e impositiva de los empleados.
- La información impositiva de su empresa.
- Los datos de la cuenta bancaria de la empresa.
- Los documentos impositivos federales y estatales y los acuerdos de servicio firmados.
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¿Por qué debería cambiarme a Paychex?
¿Por qué debería cambiarme a Paychex?
Si está considerando cambiar de proveedor de nómina, Paychex ofrece servicios de nómina y declaración de impuestos, tecnología de vanguardia en la industria, asistencia especializada y personal local que entiende las necesidades de su negocio. Compare algunos de los sistemas líderes de nómina para pequeñas empresas, incluidos los servicios y las características que ofrecen.