Recursos normativos y de cumplimiento de California

Estados como California con mandatos de planes de jubilación en el lugar de trabajo han visto un aumento en la implementación tres veces más rápido que los estados sin dichos mandatos.1 Paychex busca hacer esto más sencillo ofreciendo recursos que pueden ayudar a las empresas de California en las cuestiones del cumplimiento. Descubra los mandatos que su empresa puede tener que cumplir, como ofrecer programas de jubilación y transparencia salarial, entre otros aspectos.

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Cambios reglamentarios estatales enviados a su correo electrónico.

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para obtener más información

Tasas y límites de impuestos estatales

Tasa de retención complementaria estatal*

Del 1.1 % al 14.63 %

Tablas de retención de California para 2024

Límite de la base salarial sujeta a impuestos por desempleo del estado

$7,000

Rango de la tasa de desempleo estatal para los empleadores

Del 1.5 % al 6.2 %

Tasa de desempleo estatal para empleadores nuevos

3.40 %

Salario mínimo estatal por hora

$16.50 (a partir del 1 de enero de 2025. Se aplican reglas especiales a los estándares de salario mínimo para California. Consulte las leyes estatales). 

Salario mínimo estatal para empleados que reciben propinas

N/A

Información sobre salarios y horas en California

Registro de identificación fiscal estatal

Registro de retención y seguro estatal de desempleo

  • Las instrucciones de registro para la retención en el estado de California y el SUI se incluyen en un solo formulario.
    • Complete el formulario de poder notarial (POA) para utilizarlo con su registro.
    • La solicitud de registro puede procesarse de inmediato o tardar hasta diez días hábiles, dependiendo de la complejidad de la solicitud. Recibirá un correo electrónico una vez que su número de cuenta del impuesto de nómina del empleador esté disponible con el formato XXX-XXXX-X (8 dígitos).

Introducción de sus números de cuenta en Paychex Flex: Ingrese su nuevo número de cuenta en la cuenta de Paychex Flex® para asegurarse de que la cuenta de Paychex está actualizada. Envíe por correo electrónico el documento de confirmación de registro a su profesional de servicios de Paychex.

Transparencia salarial

A partir del 1 de enero de 2023, los empleadores con 15 o más empleados, con, al menos, uno de los empleados actualmente ubicados en el estado, deben cumplir con la ley de transparencia salarial de California.

  • Previa solicitud, deben dar a conocer la escala salarial para los puestos disponibles para los candidatos y los empleados.
  • Están obligados a incluir la escala salarial para un puesto cuando publiquen o anuncien cualquier empleo si este pudiera cubrirse en California, ya sea en persona o de forma remota.
  • Se deben mantener los registros (puesto de trabajo, historial salarial) por la duración del empleo y tres años más después de la separación.

Nota: Los empleadores con uno o más empleados deben proporcionar la escala salarial de su puesto actual a los empleados, si la solicitan. Los empleadores con 100 o más empleados deben brindar informes anuales de los datos salariales al Departamento de Derechos Civiles con detalles adicionales.

Para obtener más información

Programas de jubilación estatales

CalSavers

Visite nuestro centro de jubilación para obtener más información.

Seguridad en el lugar de trabajo

Cal/OSHA

California tiene un plan estatal aprobado por la OSHA que cubre solo a los trabajadores de los gobiernos estatal y local. Los empleadores del sector privado y sus trabajadores están cubiertos por la OSHA federal.

Compensación de los Trabajadores

  • La cobertura es obligatoria para los empleadores con cualquier empleado
  • Ciertos contratistas con licencia están obligados a obtener cobertura o certificarse como autoasegurados aunque no tengan empleados.

Podcast sobre cumplimiento normativo y legislativo

Licencia pagada por enfermedad, salarios mínimos específicos por industria, acuerdos de carácter no competitivo, protecciones en el lugar de trabajo y más. Mike Trabold, director de Cumplimiento, informa lo que se puede esperar en 2024.

Portada de Wistia de California
Cumplimiento de Paychex en California
14:32

Información sobre cumplimiento

Una empleada en California toma licencia pagada como parte del programa de licencia familiar remunerada de California después de dar a luz

Licencia familiar remunerada de California: lo que los empleadores deben saber

Cumplimiento normativo

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Un empleado en California toma licencia familiar pagada después de tener un bebé.

El programa de licencia familiar remunerada de California ofrece subvenciones a los empleadores para compensar los costos

Cumplimiento normativo

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Capitolio estadounidense con fondo de dinero en papel

Las empresas de Nueva York y California enfrentan un aumento de los impuestos sobre la nómina debido a la deuda estatal pendiente con el gobierno federal

Nómina

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Vea por qué más de 745,000 empresas utilizan Paychex

Si busca tercerizar, Paychex puede ayudarlo a gestionar los recursos humanos, la nómina, los beneficios y mucho más con nuestra solución integral líder en la industria.

Un empleado que deposita un cheque

Nómina e impuestos

Emita los pagos para sus empleados a su manera y automatice el pago de impuestos.
Panel de recursos humanos en Paychex Flex

Recursos humanos

Contrate, incorpore, administre y desarrolle empleados productivos.
Marcar la hora salida del trabajo con un reloj inteligente

Tiempo y asistencia

Realice un seguimiento de los horarios de los empleados y aumente la precisión de la nómina.
Un empleado que trabaja en una oficina

401(k) y jubilación

Ayude a los empleados a ahorrar para la jubilación y a reducir los ingresos gravables.
Tarjetas genéricas 4

Beneficios para empleados

Ofrezca beneficios de salud, dentales y oftalmológicos, entre otros, para reclutar y retener a los empleados.
Tarjetas de programas de seguridad de OSHA

Seguro comercial

Obtenga cobertura integral para su negocio, su propiedad y sus empleados.

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La información brindada puede ser aplicable solo para determinadas empresas. Por ejemplo, el salario mínimo de un estado suele determinarse por ley, y, en algunos estados, el tamaño de la empresa, la ubicación geográfica, la industria u otros factores podrían afectar la cobertura. Para obtener más detalles, consulte los sitios web indicados.
*Los salarios complementarios son fondos que se pagan a los empleados además de los salarios regulares. En los estados con impuestos estatales individuales, las tasas de retención de impuestos son diferentes a las de los salarios regulares. Algunos ejemplos de salarios complementarios son los bonos, las comisiones, los premios y las recompensas, el pago de horas extras y los aumentos salariales retroactivos, por nombrar algunos.

1El camino a la jubilación: un informe especial de Paychex