Recursos normativos y de cumplimiento de Washington

Los cambios en la legislación estatal figuran entre la información más solicitada por los empleadores a sus profesionales de RR. HH. Paychex se esfuerza por simplificar el cumplimiento en materia de RR. HH. ofreciendo recursos para las empresas de Washington. Obtenga más información sobre los requisitos que su empresa puede tener que cumplir, como la transparencia salarial y la compensación de los trabajadores, entre otros.

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para obtener más información

Temas de cumplimiento

Tasas y límites de impuestos estatales

Límite de la base salarial sujeta a impuestos por desempleo del estado
$72,800

Rango de tasa de desempleo estatal para empleadores
Del 0.00 % al 8.15 %; las tasas incluyen recargos

Tasa de desempleo estatal para nuevos empleadores
La tasa es el 90 % de la tasa promedio de la industria

Salario mínimo estatal por hora
$16.66 (a partir del 1 de enero de 2025)

Salario mínimo estatal para empleados que reciben propinas
N/A
Información sobre salarios y horas en Washington

Licencia familiar pagada

Todos los empleadores en Washington deben proporcionar licencia familiar y médica pagada, ya sea a través del programa estatal (PFML de Washington) o un plan voluntario si optan por no participar en el programa estatal.

Las contribuciones para financiar el plan administrado por el estado se dividen entre los empleadores y los empleados.
- Las empresas que tienen menos de 50 empleados en sus informes trimestrales no están obligadas a pagar la parte del empleador de la prima.
Los empleadores deben proporcionar hasta 12 semanas de cada tipo de licencia, familiar y médica en un período de 12 meses, pero los empleados solo pueden tomar un total combinado de 16 semanas de licencia en un año si ocurre más de un evento calificado. Las personas elegibles pueden tomar hasta 18 semanas por complicaciones del embarazo.

Los empleadores deben solicitar y recibir la aprobación del programa de licencia familiar y médica pagada de Washington para tener un plan voluntario.
Un plan voluntario debe ofrecer los mismos beneficios que el plan estatal o más.
Leer más sobre el programa WA PFML

Registro de identificación fiscal estatal

Registro para el seguro estatal de desempleo (SUI), la licencia médica familiar pagada (PFML) y el Departamento de Trabajo e Industrias

Para registrarse en el SUI, la licencia médica familiar pagada y el Departamento de Trabajo e Industrias se usa el mismo proceso de registro.
- El registro en línea tardará entre 10 y 25 días hábiles en procesarse. ID del SUI con formato XXX,XXXX-XX (9 dígitos), ID de PFML con formato CXXX XXX XXX (C y 9 dígitos), ID del Departamento de Trabajo e Industrias XXX,XXXX-XX (9 dígitos). La información de su cuenta le será enviada por correo.
- Complete el formulario de poder notarial (POA, por sus siglas en inglés) del Departamento de Trabajo e Industrias. Envíelo por correo electrónico junto con la confirmación de registro a su profesional de servicios de Paychex.

Introducción de sus números de cuenta en Paychex Flex: Ingrese su nuevo número de cuenta en la cuenta de Paychex Flex® para asegurarse de que la cuenta de Paychex está actualizada. Envíe por correo electrónico el documento de confirmación de registro a su profesional de servicios de Paychex.

Consulte las instrucciones de Actualización de los ID de la Agencia Tributaria en Paychex Flex para actualizar la información en la solicitud.

Transparencia salarial

A partir del 1 de enero de 2023, los empleadores con 15 o más empleados (en total) y, al menos, uno en el estado deben cumplir con la ley de transparencia salarial de Washington.

Los empleadores deben proporcionar, previa solicitud, la escala de sueldos o rango salarial a los empleados a quienes les han ofrecido una promoción o transferencia.
En todas las publicaciones y anuncios de empleo, se debe proporcionar a los candidatos el rango de sueldos y salarios, una descripción general de los beneficios (por ejemplo, jubilación) y otras retribuciones.
Los registros que demuestren el cumplimiento de la ley deben ser conservados por los empleadores durante, al menos, tres años después de que se haya ocupado el puesto o tres años después de que se haya publicado la vacante si no se ha ocupado.

Para obtener más información

Seguridad en el lugar de trabajo

WISHA
Washington tiene un plan estatal aprobado por la OSHA que cubre a la mayoría de los trabajadores del sector privado y a todos los trabajadores de los gobiernos estatal y local dentro del estado. La OSHA federal cubre a la mayoría de los trabajadores que no están cubiertos en el plan estatal.

Compensación de los Trabajadores

La cobertura es obligatoria para los empleadores con cualquier empleado
La cobertura debe obtenerse a través del estado.

Enlaces de recursos

Sitio web del Departamento de Trabajo (DOL)

Información sobre cumplimiento

Mujer embarazada se toma un descanso de su computadora en la oficina.

Licencia familiar y médica pagada del estado de Washington: lo que las empresas deben saber

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