Recursos normativos y de cumplimiento de Alabama

El 50 % de los propietarios de negocios afirman que mantener el cumplimiento normativo es muy o sumamente difícil.¹ El cumplimiento en materia de empleo en Alabama puede ser complejo, por lo que Paychex se esfuerza por simplificar el cumplimiento de RR. HH. Explore algunos de los requisitos que su empresa debe cumplir, como los de salario mínimo, seguridad en el lugar de trabajo y compensación de los trabajadores, entre otros.

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Temas de cumplimiento

Tasas y límites de impuestos estatales

Tasa de retención complementaria estatal*

5.0 %

Tablas de retención de AL para 2025

Límite de la base salarial sujeta a impuestos por desempleo del estado

$8,000

Rango de la tasa de desempleo estatal para los empleadores

Del 0.20 % al 5.40 %

El estado tiene dos recargos con una tasa de evaluación de seguridad laboral del 0.06 % no incluida en este rango de tasas.

Tasa de desempleo estatal para empleadores nuevos

2.70 %

Salario mínimo estatal por hora

Se aplica el salario mínimo federal ($7.25)

Salario mínimo estatal para empleados que reciben propinas

N/A

Licencia familiar pagada

Los planes de seguro privado son una opción disponible para que los empleadores adquieran y ofrezcan a los empleados una licencia familiar pagada.

La cobertura puede ser una póliza separada de PFL o un anexo de PFL a una póliza de seguro por discapacidad.

Departamento de Trabajo de Alabama

En general, el PFL ofrece hasta doce semanas de licencia con posibles variaciones basadas en ciertos casos elegibles.

E-Verify

Todos los empleadores con uno o más empleados que trabajen en Alabama deben inscribirse en E-Verify, excepto los propietarios únicos. Las empresas con menos de 25 empleados pueden utilizar el servicio de Agente del Empleador de E-Verify en Alabama, en lugar de registrarse directamente en E-Verify.

Sanciones: El incumplimiento podría dar lugar a un período de prueba, suspensión y revocación definitiva de la licencia comercial, así como multas federales.

Nota para los empleadores: Los empleadores tienen requisitos una vez inscritos en E-Verify, que incluyen, entre otros, completar el Formulario I-9 y obtener su verificación (la Regla de los Tres Días). El incumplimiento podría provocar importantes multas civiles. Algunos municipios locales también tienen requisitos de E-Verify.

Registro de identificación fiscal estatal

Registro de retención

Instrucciones de registro para la retención en el estado de Alabama
- El registro puede tardar de tres a cinco días hábiles en procesarse. Recibirá por correo el certificado de cuenta fiscal, que contendrá su nuevo número de cuenta con el formato 0000XXXXXX (0000 y 6 dígitos) o R0XXXXXXXXXX (R0 y 7 dígitos).
- Envíe por correo electrónico su confirmación de registro y el Acuerdo de autorización de transferencia electrónica de fondos a su profesional de servicios de Paychex.

Registro del seguro estatal de desempleo (SUI)

Instrucciones de registro para el SUI de Alabama. Una vez completado, la aprobación del registro es inmediata.
- Aparecerá una confirmación de resumen de cuenta con su ID del SUI con el formato XX-XXXXXX-XX (10 dígitos).
- Complete y autentique el poder notarial (POA, por sus siglas en inglés) para el SUI de Alabama. Envíe por correo electrónico el POA y la confirmación de registro a su profesional de servicios de Paychex.

Introducción de sus números de cuenta en Paychex Flex: Ingrese su nuevo número de cuenta en la cuenta de Paychex Flex® para asegurarse de que la cuenta de Paychex está actualizada. Envíe por correo electrónico el documento de confirmación de registro a su profesional de servicios de Paychex.

Consulte las instrucciones de Actualización de los ID de la Agencia Tributaria en Paychex Flex para actualizar la información en la solicitud.

Seguridad en el lugar de trabajo

OSHA

Alabama es un estado de la OSHA federal que cubre a la mayoría de los trabajadores del sector privado, pero no a los empleados de los gobiernos estatal y local. Información de contacto adicional disponible

Compensación de los Trabajadores

La cobertura es obligatoria para los empleadores con cinco (5) o más empleados
Se necesita cobertura para la construcción desde el empleado número 1
El término "empleado" incluye a todos los empleados a tiempo completo o parcial, funcionarios de una corporación o miembros de una LLC

Sitio web del Departamento de Trabajo (DOL)

https://www.labor.alabama.gov/

Información sobre cumplimiento

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