De las multas a la tranquilidad: un taller de carrocería mejora sus procesos
Ron Hashemi, propietario de cuatro talleres de reparación de carrocerías en California, sintió un “aviso” cuando acumuló $23 000 en multas con el IRS después de manejar su propia nómina. Ahora le da crédito a Paychex por ayudar a su negocio con la nómina sin preocupaciones, seguridad, cumplimiento de recursos humanos e, incluso, fondos inesperados que solicitó al Crédito Fiscal por Retención de Empleados (ERTC, por sus siglas en inglés).
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Desafío
Primero fue la nómina realizada por ellos mismos con un popular programa de software que resultó en multas, luego luchas con calidad inconsistente y mal servicio al cliente de otra empresa de nómina. Las dificultades de Ron Hashemi para mantenerse al día con los complejos requisitos regulatorios en California se vieron agravadas porque los miembros de su personal carecían de experiencia en cumplimiento empresarial.
Cómo ayudó Paychex
Compartió sus problemas con su contador, quien le recomendó Paychex. A partir de ese momento, Ron vivió tranquilo gracias a Paychex, que lo mantuvo al día con las regulaciones de nómina, licencias por enfermedad, seguridad y cumplimiento de recursos humanos. Paychex, incluso, lo ayudó a modificar sus declaraciones de impuestos para solicitar el Crédito Fiscal por Retención de Empleados (ERTC, por sus siglas en inglés) a través de su Servicio de ERTC. Por último, a Ron le encanta la facilidad que ofrece Paychex Flex® para administrar su nómina con la simplicidad de unos pocos clics.
Estrategia de éxito
Ron ha descubierto que la plataforma Paychex Flex® ayuda a posicionar su negocio para mantenerse al tanto de sus obligaciones de cumplimiento, incluso cuando los protocolos para la licencia por enfermedad, por ejemplo, pueden variar entre ubicaciones en el mismo estado. En su sede de Oceanside, en California, los empleados tienen derecho a 24 horas de licencia por enfermedad, pero, en cambio, en San Diego tienen 40 horas. Con Paychex, esos matices se estructuraron correctamente dentro de la plataforma. El portal en línea ofrece herramientas fáciles de usar que marcan una gran diferencia y se suman a la simplicidad que ha encontrado.
“Y más que todo lo demás, está la conexión personal, que puedo llamarlos, son como un amigo para mí. Y lo digo porque he trabajado con otras empresas de nóminas y las puedo comparar”.
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