Acuerdos de reembolso de gastos médicos (HRA) para empleados

Una cuenta de reembolso de salud está 100 % financiada por el empleador y no proviene del cheque de pago de un empleado. Por lo tanto, debido a que un HRA no es parte del sueldo o los salarios de un empleado, no está sujeto a impuestos sobre la nómina.

Solo un HRA puede reembolsar los gastos médicos calificados. Si se utiliza para un gasto médico calificado, estos reembolsos pueden ser libres de impuestos. Además de elementos como los deducibles, los copagos, el coseguro, el cuidado dental, el cuidado de la vista, los medicamentos recetados y otros gastos médicos de bolsillo, las primas de los seguros de salud para los jubilados actuales y los beneficiarios de COBRA calificados pueden reembolsarse en virtud del HRA, según el tipo de plan. Vea una lista completa de los gastos de cobertura de HRA que califican aquí.

Dado que el empleador es quien financia la cobertura del HRA, los empleados no pueden retirar los fondos del HRA para fines ajenos a las medidas de protección proporcionadas por el IRS. Las contribuciones que no se utilizan en las cuentas HRA se transfieren al año siguiente, o bien, el empleador puede decidir retenerlas.

Al pensar en cómo establecer un HRA, es importante saber que los empleadores de cualquier tamaño pueden ofrecer este tipo de cuenta de beneficios. Sin embargo, la cobertura en virtud de un HRA tiene límites para ciertos tipos de planes. Por ejemplo, una cuenta calificada de reembolso de salud para pequeños empleadores (QSEHRA, por sus siglas en inglés) solo se permite para los empleadores con menos de 50 empleados que aún no ofrecen un plan de salud grupal.

Si bien muchos de los tipos de planes de HRA no tienen límites de contribución, hay un límite para los QSEHRA en 2023: hasta $5850 para empleados individuales y $11,800 para familias.

Dependiendo del tipo de HRA que brinde a sus empleados, es posible que también deba proporcionar un plan de salud tradicional antes de que sus empleados puedan evaluar cómo utilizar el dinero del HRA.

Una cuenta de reembolso de salud (HRA, por sus siglas en inglés) y una cuenta de ahorros para la salud (HSA, por sus siglas en inglés) benefician tanto al empleador como al empleado. Los empleados pueden encontrar un mayor balance entre el trabajo y la vida personal con una atención asequible, y los empleadores pueden ahorrar en impuestos. Sin embargo, al comparar HRA con HSA, existen diferencias.

Entonces, ¿puede tener un HRA y una HSA? Si usted, como empleador, ofrece un HDHP calificado en combinación con la cobertura médica tradicional, puede proporcionar ambos a los empleados. Consulte con su especialista en beneficios para ver si los beneficios de HRA satisfacen las necesidades de su negocio.