Administre las vacunas contra el COVID-19 y las pruebas de detección de este de los empleados
Nuestra herramienta de administración de documentos en Paychex Flex®, que permite a los empleadores brindar acceso basado en roles, ayuda a los usuarios a administrar documentos de forma eficiente y efectiva, y restringe el acceso y mantiene la confidencialidad de la información, incluidas las pruebas de COVID-19 y la documentación del estado de vacunación.
La decisión de la Suprema Corte de Estados Unidos de emitir una suspensión de la norma temporal de emergencia (ETS, por sus siglas en inglés) de vacunación y pruebas de COVID-19 de la OSHA, a la vez que permite que continúe el mandato de vacunación de los trabajadores de los Centros de Servicios de Salud de Medicare y Medicaid podría afectar los requisitos de cumplimiento para su negocio. Usted también podría estar considerando cambios a sus políticas de seguridad en el lugar de trabajo.
Descubra los beneficios que ofrece nuestra herramienta de administración de documentos
- Almacenamiento de documentos a nivel de empresa, como políticas y manuales. Además, aproveche la funcionalidad de tipo intranet.
- Distribución de documentos para firma electrónica o aceptación.
- Almacenamiento de documentación a nivel de empleado, como certificaciones.
- Señalización de documentos relacionados con el pago, como autorización de depósito directo y W4.
- La capacidad de solicitar a un empleado que suba un documento.
- La capacidad de informar sobre los documentos que vencen.
Lo que su empresa debe saber sobre los requisitos de vacunación
La ETS de vacunación y las pruebas de COVID-19 de la OSHA habrían afectado a las empresas con 100 o más empleados. Como resultado de la suspensión, las empresas cubiertas no tendrán que cumplir con la ETS. El mandato de los trabajadores de cuidado médico de los CMS afecta a cualquier centro que participe en los programas de Medicare y Medicaid.
Según el mandato de los CMS, los empleadores deben:
- Hacer que todo el personal elegible reciba la primera dosis de una vacuna multidosis antes del 27 de enero de 2022.
- Hacer que todo el personal elegible esté completamente vacunado antes del 28 de febrero de 2022.
- Para los 24 estados en los que el mandato se suspendió en el tribunal (AL, AK, AZ, AR, GA, ID, IN, IA, KS, KY, LA, MS, MO, MT, NE, NH, ND, OH, OK, SC, SD, UT, WV, WY), la fecha límite de la Fase 1 es el 14 de febrero de 2022 y de la Fase 2 es el 15 de marzo de 2022.
- Se excluyó a Texas en virtud de un requerimiento separado, pero la corte superior desestimó el caso. La fecha límite de la Fase 1 es el 22 de febrero de 2022 y la fecha límite de la Fase 2 (personal cubierto completamente vacunado) es el 21 de marzo de 2022.
- Brindar facilidades cuando exista una exención conforme a la ley federal.
- Nota: No hay una opción de exclusión de prueba disponible para los empleados cubiertos.
Otros problemas relacionados con COVID-19 que las empresas deben considerar:
- Su estado podría implementar (o tiene) un reglamento de vacunación o pruebas (por ejemplo, California).
- Las jurisdicciones locales podrían emitir o haber implementado mandatos de uso de mascarilla.
- A partir del 26 de enero de 2022, la OSHA federal retiró su norma de emergencia temporal (ETS, por sus siglas en inglés) sobre vacunación y pruebas y no prevé proceder con otros litigios ni apelaciones.
- La OSHA mantiene abierta la posibilidad de proponer un reglamento regular sobre las pruebas y/o vacunas como parte de una norma de cuidado médico permanente respecto de la COVID-19.
- Actualización: La OSHA publica un memorando de ejecución con detalles sobre las inspecciones sumamente enfocadas del 9 de marzo al 9 de junio de 2022 que se dirigen a los códigos NAICS en hospitales y centros de enfermería especializada que tratan a pacientes con COVID-19. Las empresas deben tener materiales, como registros, planes de seguridad escritos, etcétera, disponibles durante la inspección.
Seguimiento del estado de vacunación de los empleados
La funcionalidad ampliada en nuestra herramienta de administración de documentos está disponible para ayudar a los clientes de soluciones de recursos humanos de Paychex, PEO y Paychex Flex® Enterprise que elijan dar seguimiento a la carga de documentos sobre el estado de la vacunación contra el COVID-19 y las pruebas de detección de este de los empleados. Este complemento ayuda a los empleadores a restringir el acceso y mantener la confidencialidad de los documentos usados para gestionar el estado de las vacunas contra el COVID-19 de los empleados.
Ayuda para el seguimiento del estado de vacunación
Paychex ofrece una segunda solución de pago que incluye la capacidad de recopilar y administrar los documentos del estado de la vacunación contra el COVID-19 y los resultados de las pruebas de detección de este a través de un proveedor externo, HireRight.
Los kits de pruebas de detección de COVID-19 también están disponibles con exámenes rápidos que pueden autoadministrarse in situ con la supervisión de un representante de la compañía, y los resultados se obtienen dentro de 15 a 30 minutos. Para conocer más detalles, envíe un correo electrónico a eescreening@paychex.com yvea este video.
Seguimiento del estado de la vacunación contra el COVID-19 y los resultados de las pruebas de detección de este
Con nuestras funciones de administración de documentos en Paychex Flex®, las empresas pueden impulsar la eficiencia al aprovechar las capacidades móviles y de autoservicio.
Envío de notificaciones
Solicite a los empleados que suban documentación para confirmar su estado de vacunación con solo hacer clic en un botón.
Capacidades de subida
Los empleados pueden subir copias electrónicas de documentos, incluidos su tarjeta de vacunación o sus resultados de la prueba del COVID-19.
Formularios digitales
Proporcione a los empleados un formulario digital de certificación de salud diaria.
Capacidad de seguimiento
Los informes en directo en Paychex Flex® permiten a los administradores realizar un seguimiento de los documentos que subieron los empleados.
Recursos para la vacunación contra el COVID-19
Obtenga información y más detalles sobre los artículos, seminarios web y podcasts en nuestro Centro de conocimiento.